職位描述
崗位職責(zé):
1.制定公司檔案管理規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,涵蓋檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀等全流程,明確各部門(mén)檔案管理職責(zé),監(jiān)督制度執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集工作,確保檔案齊全完整;按照檔案整理規(guī)范,對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目,形成系統(tǒng)化檔案;
3.編制檔案檢索工具(如檔案目錄、索引等),為公司各部門(mén)及外部單位提供檔案查詢、借閱服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批流程,做好借閱登記與歸還核銷;
4.按照檔案保管期限規(guī)定,定期對(duì)已到期檔案進(jìn)行鑒定,提出保留或銷毀意見(jiàn),經(jīng)審批后,對(duì)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷,確保檔案銷毀合規(guī)。
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要工作的督辦跟進(jìn)與檔案全生命周期管理,通過(guò)建立規(guī)范的督辦機(jī)制,確保公司決策部署、會(huì)議決議及上級(jí)指令有效落實(shí)。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.2年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的學(xué)習(xí)能力,能嚴(yán)格按照制度開(kāi)展督辦與檔案管理工作。
4.無(wú)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)勿投遞。
公司簡(jiǎn)介
貴港市覃塘區(qū)城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))前身是成立于2016年的貴港市覃塘區(qū)建設(shè)投資發(fā)展有限公司,為推動(dòng)覃塘區(qū)國(guó)有企業(yè)改革重組,進(jìn)一步深化改革、擴(kuò)大投資,提高企業(yè)治理水平,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,2021年5月18日,按照上級(jí)有關(guān)文件精神以及區(qū)委、區(qū)政府工作部署,貴港市覃塘區(qū)建設(shè)投資發(fā)展有限公司、貴港市覃塘區(qū)荷韻旅游文化投資有限公司、貴港市覃塘區(qū)荷美農(nóng)業(yè)投資有限公司合并重組為貴港市覃塘區(qū)城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè),由區(qū)財(cái)政局代表區(qū)人民政府履行出資人職責(zé),是我區(qū)重要的投融資主體和國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。集團(tuán)主要職責(zé)是為覃塘城區(qū)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施和其他重大項(xiàng)目進(jìn)行投資建設(shè)、籌集地方配套資金,并作為出資人代表負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)保值增值。
集團(tuán)注冊(cè)資本10億元,集團(tuán)下設(shè)9個(gè)職能部門(mén),一級(jí)子公司8家,二級(jí)子公司15家,參股公司8家,在職員工170人。
集團(tuán)將進(jìn)一步順應(yīng)新時(shí)代要求,深化國(guó)有企業(yè)改革,按照“突出主業(yè)、規(guī)范重組、公私合作、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)”的原則,加快戰(zhàn)略性重組,創(chuàng)新優(yōu)化公司運(yùn)行機(jī)制和資本運(yùn)作機(jī)制,加促轉(zhuǎn)型成為一家集融資、投資、建設(shè)、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)于一體的具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)體企業(yè),努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的保值增值,為實(shí)現(xiàn)覃塘區(qū)戰(zhàn)略意圖、促進(jìn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
公司提供符合國(guó)家政策的各項(xiàng)福利:
1、公司實(shí)行國(guó)家規(guī)定的上班工作制(每周5天工作制);
2、為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育);
3、執(zhí)行符合國(guó)家政策的各類假期(國(guó)家法定節(jié)假日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假等);
上班地點(diǎn)
工作地址:
貴港市覃塘區(qū)布山古郡 查看上班路線
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行政主管4000-8000元貴港-港北區(qū)1.25-40歲五官端正性格開(kāi)朗認(rèn)真負(fù)責(zé),有組織能力。 2.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事項(xiàng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 3. 薪資待遇:***,公司福利2025-12-12
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行政文員4000-5000元貴港-港南區(qū)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作 3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物儲(chǔ)備量的報(bào)備,跟蹤貨物情況,倉(cāng)庫(kù)管理清點(diǎn),入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)登記 4、負(fù)責(zé)公司人員入離職手續(xù)辦理,分配管理 5、公司日常招聘 崗位要求: 1、有相關(guān)倉(cāng)庫(kù)文員,人力或行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通能力 工作時(shí)間:早九晚六 月休4-5天 包吃住2025-12-12
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綜合行政專員3000-4000元貴港-港北區(qū)貴港市中科索頓科技服務(wù)有限公司計(jì)算機(jī)軟件1.人員招聘,員工檔案管理 2.辦公室5s管理,辦公物資采購(gòu)管理 3.員工考勤、工資核對(duì)制作 4.簽約協(xié)議、合同歸檔整理,應(yīng)收款項(xiàng)更新 5.員工活動(dòng)、團(tuán)建組織等 6.全日制大專及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) 工作時(shí)間: 早上8:30-12:00 下午14:00-18:00 周末雙休,法定節(jié)假日休息,社保2025-12-12
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- 公司規(guī)模 10人以下